| 当社は、お客さまの抱えるビジネス環境の課題に、迅速かつ的確な解決プランをご提供する情報システム会社であり、業務の性質上、非常に多くの関係する方々（お客さま、お取引先様、及び従業員）の「個人情報」をお預かりしております。従いまして、個人情報保護に関する当社の社会的責任は極めて大きいものと認識し、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」、「雇用管理に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」及び日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム ― 要求事項」に則り、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、以下の項目の遵守に努めてまいります。 |
| 1. |
個人情報の収集、利用及び提供を適切に行うための措置を講じます。 |
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| （1） |
適正な取得 |
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個人情報の収集にあたっては、適法かつ公正な手段及び手続きによるものとし、取得した個人情報は、当社の業務運営上必要な範囲内で利用いたします。 |
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| （2） |
目的外利用と第三者提供の制限 |
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個人情報については、あらかじめ明示した目的以外の利用はいたしません。
法令等により要求された場合を除き、個人情報をご本人の同意なく第三者に提供することはありません。 |
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| 2. |
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防並びに是正に対し、常に細心の注意を払うとともに、最善の安全対策を講じます。 |
| 3. |
個人情報の保護に関する法律の規定及びその他の規範を遵守します。 |
| 4. |
個人情報の取扱いに関する苦情･相談･お問い合わせ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応いたします。 |
| 5. |
以上４項目を実施するためのマネジメントシステムを継続的に改善いたします。 |
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| 以上のとおり、関係する方々からお預かりする個人情報は厳正に保護・管理いたしますとともに、万が一個人情報の漏えい等、個人情報保護に関する社内規程に違反した社員に対しては、会社として毅然たる態度で臨みます。 |
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平成12年4月1日 |
| 最終改訂 |
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平成22年7月1日 |
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九電ビジネスソリューションズ株式会社
代表取締役社長 中川 正裕
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お客さま相談窓口
| 経営管理本部 総務・CSR部 |
| 電話番号 092-515-1232 |
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記 |
| 個人情報保護に関する考え方 |
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当社では、皆様から収集した個人情報を正しく取り扱うことを当社の重要な責務であると考えております。
当社では、ここに個人情報保護の規約を制定し、個人情報の取扱い方をこれに従って行うとともに、内部での徹底を図っています。 |
| 個人情報保護の規約 |
| 1. |
当社における個人情報とは、皆様からご提供いただく個人を識別できる（氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど）すべての情報を「個人情報」といたします。 |
| 2. |
当社では皆様からご提供いただいた個人情報は、当社が行う次の事業において、契約の締結・履行、債権回収及び債務の履行、商品・サービスの開発・改善、商品・サービスに関するご案内その他これらに付随する業務を行うために必要な範囲内の目的で利用いたします。
- コンピュータソフトウェアの開発、販売、リース及び賃借
- コンピュータシステムの導入、保守、運用及び管理
- コンピュータ及び周辺機器の販売、リース及び賃借
- コンピュータネットワークを活用した情報サービスの提供
- 情報処理システムに関するコンサルティング及び教育
- 電気通信事業法に定める電気通信事業
- 前各号に関わる労働者派遣事業
- 電気工事業
- 電気通信工事業
- 前各号に付帯関連する事業
- 採用活動および従業員の労務管理
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以上の目的以外で個人情報を使用する場合は、改めて目的をお知らせし、皆様の同意を得た上で使用いたします。 |
| 3. |
皆様からご提供頂く個人情報は、法令等により要求された場合を除き、皆様の同意なく第三者に提供することはありません。 |
| 4. |
皆様からご提供頂く個人情報は、弊社が2.に記載したサービスを実施する上で必要な業務処理を行うため、外部の委託先の業者に預託することがあります。この場合も、当社の個人情報管理の仕組みにもとづいて厳格に管理されます。 |
| 5. |
皆様からご提供頂く個人情報は、警察などの事件捜査に関わる情報開示の依頼がある場合、皆様の人命や健康、財産に著しい影響が懸念される場合、公開することがあります。 |
| 6. |
当社が管理する個人情報の内、皆様からの情報の開示の要求、削除・訂正のご希望、利用の停止の要求、第三者提供の停止の要求等の全てに対応できる個人情報を特に開示対象個人情報とさせて頂きます。 |
| 7. |
当社が管理する開示対象個人情報に関して、皆様からの個人情報の開示、訂正または削除および利用停止、第三者提供の停止の要求があった場合は、ご本人または代理人であることを確認した上で、対応いたします。また、ご要望にお応えできない場合はご本人または代理人にその旨を連絡いたします。これらの手続きについては、下記の窓口にて速やかに対応いたします。
お客さま相談窓口： 九電ビジネスソリューションズ㈱ 経営管理本部 総務・CSR部
〒810-0004 福岡市中央区渡辺通2-1-82 電気ビル北館
TEL 092-515-1232 FAX 092-711-7223
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